skriva-avtal.jpg

Tips inför upphandling

Upphandling av pensionsförsäkring och pensionsadministration är svårt. Men med bra förberedelser kan ni undvika långdragna processer och vara säkra på att ni får det ni efterfrågar.

Mitt råd är att utgå ifrån era egna behov när ni upphandlar och att ta del av experter inom både pensions- och LOU-området. Brister man i förfrågningsunderlaget leder det lätt till överklaganden.

Patrik Nilsson, Storumans kommun

8 tips för en bra pensionsupphandling

  1. Starta i god tid. Börja helst minst ett år i förväg med förberedelserna. Ge även leverantörerna gott om tid att lämna ett anbud.

  2. Tänk efter före. Hur ser era behov ut? Beskriv detta tydligt så att leverantören kan erbjuda rätt lösning. 

  3. Skaffa kunskap. Undersök vad marknaden erbjuder och tag gärna kontakt med leverantörer och andra kommuner/ landsting som kan ge tips. Vi ger gärna exempel på vilka du kan kontakta.

  4. Involvera rätt personer. Vilken kompetens behövs och vem kan det bäst? Se till att rätt personer är med från start och glöm inte de som ska jobba med tjänsten när upphandlingen är över.

  5. Var tydlig i underlaget. Alla krav och villkor ska finnas med i förfrågningsunderlaget och vara tydliga så att de inte kan missförstås. Kraven ska vara relevanta och blanda inte ihop ska- och börkrav.

  6. Sätt relevanta kriterier. Basera utvärderingskriterierna på aktuella uppgifter och använd inte bara pris som krav eftersom det kan leda till sämre kvalitet och service. Glöm inte kriterier som kvalitet, service, kompetens och administrativt system.

  7. Var tillgänglig. Den som är kontaktperson för upphandlingen bör finnas tillgänglig för frågor under anbudstiden. Det gäller förstås även under semestertider. 

  8. Be om en presentation. Låt leverantörerna komma och presentera anbudet. Då kan eventuella frågetecken rätas ut.

Informationskällor på internet

Offentlig upphandling kan verka komplicerat. Ett flertal myndigheter, organisationer och företag har olika former av informationstjänster för att underlätta ditt arbete:


Konkurrensverket
Konkurrensverket är den statliga tillsynsmyndigheten för offentliga upphandlingar. Här hittar du bland annat nyhetsblad, domstolsavgöranden inom offentlig upphandling och Lagen om offentlig upphandling.


Allego och OPIC
Det finns flera så kallade officiella annonsplatser. Två av dem är Allgo och OPIC. Dessa båda erbjuder även annan information om offentlig upphandling.


Miljöstyrningsrådet
Miljöstyrningsrådet arbetar för att bidra till en hållbar utveckling genom att stödja företag och offentlig förvaltning i deras miljöarbete på ett strategiskt och kostnadseffektivt sätt.


Kammarkollegiet
Upphandlingsstödet erbjudet stöd och vägledning i upphandlingsprocessen för både leverantörer och upphandlare.

 

Relaterade artiklar

sparande-med-hjarta-3.jpg

Tjänstepension för kommunala bolag

För kommunala bolag gäller några särskilda regler för tjänstepensionsavtalen.

Läs mer

Kontakta gärna oss

Du är varmt välkommen att kontakta oss. Här hittar du dina kontaktpersoner.

För dig som jobbar inom kommun eller landsting

Jobbar du med pensioner i kommun, landsting, region eller kommunalt bolag? Här hittar du din kontaktperson hos oss.

För dig som vill veta mer om våra tilläggstjänster

Vill du veta mer om våra tjänster för dig som arbetsgivare inom pension  och försäkring? Här kan du kontakta våra seniorkonsulter och vår utbildningsenhet.