En e-underskrift är juridiskt lika bindande som en underskrift gjord med penna och vi behöver inte hantera dokumenten i underskriven form. Det är både mer effektivt och miljövänligt.
Om digitala underskrifter
En e-underskrift bäddas in i det digitala dokumentet och visas inte för läsaren. Underskriften kan däremot läsas maskinellt.
Om dokumentet skrivs ut försvinner e-underskriften, det är därför viktigt att behålla en digital version av dokumentet. KPA Pension kommer alltid att lagra en digital version av det underskrivna dokumentet så länge det krävs juridiskt.
Eftersom e-underskriften inte visas för läsaren har KPA Pension valt att lägga till en sida sist i det underskrivna dokumentet. Där finns information om vem eller vilka som har skrivit under dokumentet och när det gjordes. Det som visas är alltså inte underskriften/-na utan information om vem eller vilka personer som har skrivit under dokumentet.
Ett underskrivet dokument kan valideras elektroniskt. Om innehållet i dokumentet har förvanskats efter det att underskriften har gjorts så kommer det att upptäckas vid valideringen.
Mer information om e-underskrifter
KPA Pension använder sig av en tjänst hos CGI för att skapa avancerade e-underskrifter och bädda in dessa i dokument. För att identifiera den person som skriver under dokumentet används BankID.
Inom EU regleras e-underskrifter av EU-förordningen, eIDAS. Nivån Avancerad Elektronisk Underskrift som tjänsten använder finns där definierad i artikel 3, definition 11.
EU-förordningen - Avancerad Elektronisk Underskrift
För dig som vill veta mer om e-underskrifter rekommenderas dessa källor: