Frågor och svar om Nya KPA Direkt

Här hittar du som ska byta verktyg till Nya KPA Direkt svar på många frågor som har med övergången att göra. 

Hur får jag åtkomst till systemet?

För att logga in i Nya KPA Direkt behöver du vara upplagd som användare och ha e-legitimation.

Det är den person med rollen administratör hos er som kan ge dig behörighet till Nya KPA Direkt. Är ni fler användare för samma arbetsgivare behöver alla ha sin egen behörighet.

Läs mer om hur er administratör lägger till en ny användare >       

Vad säger jag till min lönesystemleverantör? 

Ni behöver begära att de ändrar filformatet för de filer som ni rapporterar till oss.
Utveckling av inrapporteringen sker så var uppmärksam, filbeskrivning finns på entrésidan i Nya KPA Direkt.

När ska delårsrapporten rapporteras in? 

För dig som rapporterar maskinellt ska delårsrapporteringen göras senast 31 augusti, bl.a. för att nyanställda ska få valinformation och för att uppgifterna som används för pensionsskuldsberäkning vid årsskiftet ska vara uppdaterade. 

Får jag någon utbildning?

Du kommer att erbjudas utbildning genom webbinarium, både en grundutbildning kring systemet och en för hur du ska inrapportera. Självklart är utbildningarna kostnadsfria. Inbjudningar till utbildningarna kommer att skickas ut i september.

När stänger ni det gamla systemet?

Vi stänger KPA Direkt den 3 oktober kl. 19.00. Därefter kan du inte längre registrera eller ändra något i det gamla systemet, endast se uppgifter och göra simuleringar. Från 1 november börjar du att arbeta i Nya KPA Direkt.

När kommer grunduppgifterna över till Nya KPA Direkt?

De grunduppgifter som idag finns i KPA Direkt förs över till Nya KPA Direkt under oktober månad. 

När beräknas de sista pensionsfallen i det gamla systemet?

Vi beräknar pensioner med avgång i det gamla/nuvarande systemet (KPA Direkt) t.o.m. december 2019 samt delar av januari 2020.

När är sista dag för att godkänna pensioner i KPA Direkt?

(Gäller inte dig som har Pensionshjälpen)
Den 3 oktober kl. 19.00 är sista dagen du kan godkänna pensioner i KPA Direkt. Därefter är verktyget stängt för registreringar och ändringar. Du har alltid åtkomst och kan se uppgifterna i KPA Direkt. 

När kan pensionsavgångar anmälas i KPA Direkt? 

(Gäller inte dig som har Pensionshjälpen)
Fr.o.m. 1 november ska nya pensionsavgångar rapporteras/registreras i Nya KPA Direkt. Tänk på att ta ut bevakningslistor från KPA Direkt innan den 4 oktober så att ni inte missar några pensionsavgångar.

När sker första utbetalningen från Nya KPA Direkt? 

Den 18-19 november betalar vi ut pensioner från Nya KPA Direkt.

Hur betalar jag fakturor i Nya KPA Direkt? 

Du kan ansluta dig till e-faktura eller få dem per post. Vill du ansluta dig till e-faktura, kontakta oss via mail efaktura@kpa.se så får du hjälp.

Hämta vår snabbguide om fakturabetalningar här  

Vad händer med RBS kontot?

Från och med november kommer vi skicka pensionsmedelsfakturor istället. Faktura med tillhörande specifikation kommer ni att kunna hämta i Nya KPA Direkt. Observera att det är kort betalningsperiod för denna faktura och att vi har ett nytt bankgironummer.

När får jag den första fakturan? 

Vi skapar, skickar och publicerar den första fakturan den 5 november. 

Vilka bankgironummer ska jag betala till? 

Fakturor skapade i Nya KPA Direkt ska betalas till nya bankgironummer. Du kan behöva meddela detta till er ekonomiavdelning.
Pensionsmedel/pensionsutbetalningar betalas till bankgiro: 532-3092
Administrationstjänster betalas till bankgiro: 214-9003
Premiefakturor från Pensionsvalet betalas till bankgiro: 222-2370 

Var kommer jag hitta fakturorna? 

Under fliken "Fakturor" på Nya KPA Direkt hittar du både fakturor från Pensionsvalet, från administrativa tjänster samt pensionsmedelsfakturor och försäkringsfakturor. Det är delvis nya inbetalningsuppgifter på fakturorna.

Notera att du inte längre ska använda RBS för uppgifter om inbetalning av pensionsmedel, du får en faktura på beloppet istället. Och observera att det är kort inbetalningstid på denna faktura. 

Vad gäller om vi har en försäkring?

Försäkringsfakturor och specifikationer kommer du hitta i Nya KPA Direkt/Fakturor.