Har ni detta på plats?
1. Tecknat avtal om administration- och försäkring, TGL-KL och familjeskyddHar ni inte redan gjort det behöver ni göra det snarast. Kontakta oss via arbetsgivare@kpa.se eller 0771-650 020 om ni saknar avtal för undertecknande.
När ni tecknat avtal ser vi till att ni får rätt behörighet till administrationsverktyget Nya KPA Direkt.
Eftersom ni byter till AKAP-KR kan er nuvarande leverantör av lönesystem behöva göra anpassningar till filformaten i det nya avtalet, Filbeskrivning 3.0 (AKAP-KR). Därför är det viktigt att ni förbereder dem om förändringarna i god tid.
Viktig information om övergången till AKAP-KR
Från och med 1 januari 2023 omfattas de flesta av era anställda inom PA-KFS09 av pensionsavtalet AKAP-KR.
Kriterier för vilka arbetstagare som gick över till AKAP-KR:
- är född 1958-01-01 eller senare och
- inte är anställd inom PA-KFS 09 Trafik och
- inte är markerad som arbetsoförmögen på grund av sjukdom från och med dag 91 och
- premieavsättning finns för december 2022, d.v.s. ålderspensionspremie och/eller premie för efterlevandepension är registrerad eller kopierad under angiven period.
De anställningar som vi inte avslutar är arbetstagare som vi vet säkert kommer att vara kvar i PA-KFS 09. Dessa arbetstagare ska du rapportera i PV Extranät, även framöver.
Delårsrapportering av arbetstagare på AKAP-KR
Vi rekommenderar att ni delårsrapporterar (rapporterar grunduppgifter) varannan månad. Det är uppgifter om namn, personnummer och överenskommen lön för de anställda som har övergått till AKAP-KR som ska rapporteras. Överenskommen lön rapporteras per 2023-01-01 eller från den tidpunkt de anställs. Delårsrapportering är viktig för att vi ska veta vilka arbetstagaren som ska ha möjlighet att välja försäkringsbolag för sin tjänstepension.
I AKAP-KR rapporterar man halvårsvis. 1 juli – 11 augusti görs första halvårsrapporteringen för AKAP-KR. Det innebär att löner för januari-juni AKAP-KR ska rapporteras i Nya KPA Direkt.
I början av september får ni fakturan för ordinarie premier i AKAP-KR för Q1 2023.
I början av december fakturerar vi ordinarie premier i AKAP-KR för Q2 2023.
Har du frågor?
Kontakta oss på 0771-650 020 eller arbetsgivare@kpa.se så hjälper vi dig.